A Fundação Hospital Adriano Jorge (FHAJ) já utiliza o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (Siged) de forma 100% digital, garantindo economia com a redução expressiva na impressão de processos, memorandos e documentos afins, e a otimização do fluxo de trabalho entre setores, órgãos e fornecedores. Com isso, a instituição vinculada à Secretaria de Estado da Saúde (Susam) atende a decisão do Conselho Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (Cetic/AM) registrada em reunião no último dia 10 de junho.
De acordo com Ayllon Menezes, diretor-presidente da FHAJ o objetivo é reduzir custos com serviços de transportes, consumo de combustível, tempo de deslocamento, manutenção dos veículos e otimizar o acompanhamento de todos os prazos dos processos administrativos e/ou memorandos internos.
“Com a situação da epidemia, estávamos preparados, pois o uso do Protocolo Virtual possibilitou à servidores e fornecedores, a formalização e acompanhamento de processos pela Internet, de forma 100% transparente, sem necessidade de se deslocar até o setor de protocolo desta fundação”, afirmou Ayllon.
Implantação – A FHAJ realizou a implantação do Siged em novembro do ano passado, promovendo a eliminação de papel na tramitação de processos da unidade, dando mais celeridade aos processos internos, e a redução de gastos, seguindo diretrizes do Ministério do Meio Ambiente no que se refere à sustentabilidade na Administração Pública.
Conforme o gerente de Tecnologia da Informação (TI) da FHAJ, Sandro Pessoa, durante o período de implantação, todos os setores receberam acompanhamento técnico da equipe de TI do órgão. “Iniciou-se o processo de implantação do Siged com aquisição de tokens, mapeamento de processos, sendo utilizado primeiramente com os processos de pagamento”, explicou.
O hospital já vinha trabalhando com o processo de pagamento via Siged desde a implantação, e hoje o sistema é utilizado em todos os processos internos. A ferramenta tecnológica foi liberada via cessão de uso pela Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz-AM), que é a mantenedora.